Whistleblowing

Procedura Whistleblowing

Procedura di segnalazione di illeciti e irregolarità all'Organismo di Vigilanza
D.lgs. n. 24/2023

Nel rispetto della normativa nazionale in materia di whistleblowing, in particolare il D.lgs. n. 24/2023, SABATINO SALVATORE & FIGLI SRL ha messo a disposizione una Piattaforma Whistleblowing per ricevere e gestire le segnalazioni in modo riservato. La procedura è parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.lgs. 231/2001 (Revisione n. 02 del 07/08/2026).

Chi può segnalare

Possono segnalare l'Organo amministrativo, i soci, i lavoratori subordinati e autonomi, i liberi professionisti e consulenti, i volontari e i tirocinanti (retribuiti o meno) e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza e rappresentanza. La tutela vale anche durante il periodo di prova e prima o dopo la costituzione del rapporto, se le informazioni sono state acquisite in quel contesto.

Cosa si può segnalare

• condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. 231/2001;
• violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo e del Codice Etico e di Condotta;
• violazioni del diritto dell'Unione Europea, compresi gli illeciti che ledono gli interessi finanziari dell'Unione e quelli sul mercato interno, la concorrenza e gli aiuti di Stato.

Come segnalare

La Società adotta un unico canale interno di segnalazione. La segnalazione si può fare:

• in forma scritta, attraverso la Piattaforma Whistleblowing;
• in forma orale, attraverso linee telefoniche o sistemi di messaggistica vocale;
• su richiesta del segnalante, con un incontro diretto con il gestore della segnalazione, fissato entro un termine ragionevole.

Il canale garantisce la riservatezza anche tramite strumenti di crittografia. Conviene indicare nell'oggetto che si tratta di una segnalazione ai sensi del Decreto, per cui si vuole mantenere riservata la propria identità e beneficiare delle tutele del whistleblower.

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Cosa succede dopo la segnalazione

Le segnalazioni sono ricevute ed esaminate dall'Organismo di Vigilanza, nel rispetto dei principi di autonomia, indipendenza, imparzialità, assenza di conflitti di interesse e riservatezza. Chi gestisce la segnalazione rilascia un avviso di ricevimento entro sette giorni e fornisce un riscontro entro tre mesi. Se il gestore è in conflitto di interessi rispetto ai fatti segnalati, si astiene e viene individuato un altro soggetto.

Tutele

La Società assicura la riservatezza dell'identità del segnalante e delle informazioni contenute nella segnalazione. La gestione è informatizzata e la segnalazione non costituisce, di per sé, violazione degli obblighi derivanti dal rapporto di lavoro. I dati personali sono trattati solo per gestire la segnalazione e conservati per il tempo necessario e comunque non oltre cinque anni dalla comunicazione dell'esito finale.

Altri canali previsti dalla legge

Nei casi previsti dal Decreto è possibile fare una segnalazione esterna all'ANAC, ricorrere alla divulgazione pubblica o presentare denuncia all'Autorità giudiziaria o contabile. Le condizioni sono descritte nella procedura qui sotto.